Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 1-1-2026

Stichting Ruimte voor ideeën hecht veel waarde aan jouw privacy. In dit privacybeleid leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij verwerken zo min mogelijk gegevens en gaan hier zorgvuldig mee om.

Wie beheert je gegevens? Stichting Ruimte voor ideeën beheert de persoonsgegevens die in dit privacybeleid worden beschreven.
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie vind je altijd op onze website.

Websites
ruimtevoorideeen.com
helpy.nl
kookeiland078.nl

Wij doen ons best om de informatie op onze websites actueel en zorgvuldig te houden. Op onze websites kunnen links staan naar andere websites. Voor de inhoud en het privacybeleid van deze externe websites zijn wij niet verantwoordelijk. Voor kookeiland078.nl is het privacybeleid van de Bibliotheek AanZet van toepassing.

Cookies
Onze websites gebruiken cookies voor een goede werking van de site en om het gebruiksgemak te verbeteren. Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van je internetbrowser. Ook kun je eerder opgeslagen cookies daar verwijderen.

Websitebezoek en statistieken
Wij houden geanonimiseerde bezoekersstatistieken bij om inzicht te krijgen in het gebruik van onze websites en voor interne verslaglegging, zoals jaarcijfers. Deze gegevens zijn niet te herleiden tot een persoon.

Contact via e-mail of contactformulier
Wanneer je contact met ons opneemt via e-mail of een contactformulier, verwerken wij alleen de gegevens die je zelf verstrekt, zoals:

Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Eventuele aanvullende informatie die je zelf meestuurt

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om contact met je op te nemen of om je deelname aan een activiteit te regelen. Gegevens worden niet aan derden verstrekt.

Bewaartermijn van gegevens
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Contactgegevens en e-mails worden in principe niet langer dan drie jaar bewaard, tenzij dit nodig is voor lopende activiteiten of wettelijke verplichtingen. Geanonimiseerde bezoekersstatistieken zijn niet herleidbaar tot personen en worden alleen gebruikt voor intern inzicht.

Foto- en filmopnamen
Tijdens activiteiten kunnen foto’s of korte filmopnamen worden gemaakt. Deze kunnen worden gebruikt voor:

Verslaggeving op onze website of social media
Interne archivering
Jaarverslagen of evaluaties

Heb je bezwaar tegen publicatie? Dan kun je dit melden bij degene die de beelden maakt. Wij zorgen er dan voor dat je niet herkenbaar in beeld wordt gebracht.

Foto’s voor interne archivering worden zorgvuldig bewaard en zijn alleen toegankelijk voor de organisatie.
Voor foto’s bij KOOKeiland is het privacybeleid van de Bibliotheek AanZet van toepassing.

Helpy pas

Gebruik van gegevens: voor het maken van de Helpy pas gebruiken wij uitsluitend de gegevens die je zelf aan ons verstrekt. Deze gegevens worden alleen gebruikt voor het vervaardigen van de pas en niet gedeeld met derden.
Verantwoordelijkheid: het gebruik van de Helpy pas valt volledig onder de verantwoordelijkheid van de gebruiker en/of verzorger(s).
Ruimte voor ideeën is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of onbevoegd gebruik van de Helpy pas.

Helpy app

Gegevens en opslag: de gegevens die je invoert in de Helpy app worden uitsluitend lokaal opgeslagen op je eigen mobiele telefoon. Ruimte voor ideeën verzamelt geen gegevens via de app en heeft geen toegang tot ingevoerde informatie. Je blijft zelf eigenaar van de ingevoerde gegevens en kunt deze op elk moment aanpassen of verwijderen.
Toegang tot functies: voor bepaalde functies (zoals locatie, microfoon, of SMS functie vraagt de app toestemming. Deze functies worden alleen gebruikt voor de werking van de app.
Verantwoordelijkheid: het gebruik van de Helpy app is volledig voor eigen verantwoordelijkheid.
Ruimte voor ideeën is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van een telefoon waarop de app is geïnstalleerd, of voor onbevoegd gebruik van de app.
De Helpy app is geen medische applicatie en vervangt geen arts of professionele hulp. Voor kinderen en jongeren onder de 18 jaar wordt gebruik onder ouderlijk toezicht aanbevolen.

Activiteiten – Walk & Talk en KOOKeiland

Gebruik van gegevens: gegevens die je verstrekt voor deelname aan een activiteit worden uitsluitend gebruikt om deelname mogelijk te maken. Wij delen deze gegevens niet met derden.
Voor KOOKeiland is het privacybeleid van de Bibliotheek AanZet Dordrecht van toepassing.
Bij gastlessen, workshops en lezingen die worden verzorgd door derden, is het privacybeleid van de betreffende organisatie van toepassing.

Project – Dordtse Verbindingsroute
Binnen het project de Dordtse Verbindingsroute organiseert Stichting Ruimte voor ideeën uitsluitend de Walk & Talk wandelingen en KOOKeiland. Bij activiteiten van derden binnen de Dordtse verbindingsroute is het privacybeleid van de betreffende organisatie van toepassing.

Samenwerkingspartners – derden
Bij activiteiten van derden tijdens onze eigen activiteiten (een workshop, lezing, etc.) is het privacybeleid van de betreffende organisatie van toepassing.

Beveiliging van gegevens
Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. Toegang tot gegevens is beperkt tot een beperkt aantal personen binnen de stichting die deze informatie nodig hebben voor de uitvoering voor hun taken. We zorgen ervoor dat persoonsgegevens goed worden beschermd, bijvoorbeeld door het gebruik van wachtwoorden en beveiligde verbindingen.

Vragen over je gegevens
Wil je weten welke gegevens wij van je hebben of wil je dat wij deze aanpassen of verwijderen? Neem dan contact met ons op via: info@ruimtevoorideeen.com

Voor meer informatie over onze afspraken en het gebruik van onze website, Helpy app, Helpy pas en activiteiten verwijzen wij naar onze algemene voorwaarden en disclaimer.

KvK-nummer: 73950025
E-mail: info@ruimtevoorideeen.com