Wees de baas over je tijd – Vera de Groot

ruimte-voor-ideeen-baas-over-je-tijd-vera-de-groot

Je geeft les, maar je doet veel meer dan voor de klas staan! Raak jij het overzicht kwijt door de vele taken die bij het lesgeven horen? Heb jij het gevoel dat de overige tijd versnippert? Je bent niet de enige docent. Google ook maar eens op time management en je krijgt 90 miljoen resultaten. Hoe blijf jij baas over jouw werktijd in het onderwijs? Met deze vier tips geef je jezelf tijd en ruimte:

1. Voer taken uit op vaste momenten
Naast lesgeven praat je met leerlingen, bel je ouders, overleg je met collega’s, je professionaliseert, maakt toetsen, corrigeert en administreert. En nog veel meer. Zitten al deze taken als een grote to do-lijst in je hoofd.

Creëer overzicht door ze op vaste momenten in de week te plannen. Wat je hebt vastgezet in je agenda, kan uit je hoofd. Dat geeft ruimte.

2. E-mail in het onderwijs
Omdat je meestal voor de klas staat, is het lastig om snel je collega’s iets te vragen. Een e-mail of whatsappje is zo verstuurd….toch? Maar dat levert versnippering op in je hoofd, en je vergeet sneller wat je hebt gedaan.

Check je e-mail niet op je telefoon. Dan kom je ook niet in de verleiding op ’s avonds op de bank verder te mailen. Dit levert duidelijkheid en rust op voor jezelf en voor je collega’s. Markeer twee tijdblokken per dag waarop je je e-mail behandelt, bijvoorbeeld ´s ochtends en na je laatste les.

3. Plan je kopieerwerk
Dit is ongetwijfeld de grootste stressfactor op scholen: snel voor de les printen of kopiëren. Natuurlijk loopt juist op dat moment het papier vast of is de toner op.

Reserveer tijd in je agenda om voor een hele week je kopieer- en printwerk in orde te maken. Dit  levert zeeën van rust op. En als je het op vrijdagmiddag doet, heb je het apparaat waarschijnlijk voor jezelf.

Jouw beloning is dat je voorbereiding vóór het weekend klaar is waardoor je minder stress ervaart in de week erna. Hetzelfde doe je natuurlijk met de opdrachten die je op de ELO zet.

4. De “daar kom ik op terug” truc
Juist enthousiaste en betrokken docenten lopen kans om op te branden door de vele taken die ze aanpakken. Herken jij jezelf daarin en vind je het moeilijk om nee te zeggen? Zeker als je collega of teamleider tussen neus en lippen door op de gang iets van je vraagt?

Hanteer dan de tussenweg en zeg:”Klinkt leuk, ik kom er nog op terug”. Zo geef je jezelf ruimte om te beslissen of jouw planning deze extra klus toelaat. Neem daarbij in overweging of die taak je genoeg energie op zal leveren!

Dit zijn de eerste vier tips in een reeks van meer:

Ik ben benieuwd welke tips jij hebt om baas te blijven over je eigen tijd! Deel ze en help elkaar!

Vera de Groot
Onderwijscoach bij Ervaar je ruimte

Facebooktwitterlinkedinmail