Zin in je agenda? – Vera de Groot

Herkenbaar? Je slaat je agenda open en ziet dat de komende dagen volledig gevuld zijn. Je had best zin in de dag, maar nu slaat de paniek toe. Wanneer heb je in vredesnaam tijd voor jezelf deze week? En tussendoor komen daar nog vragen van collega’s en anderen bij. Aan het eind van de dag of week heb je een ontevreden gevoel; de hele dag gerend en toch is het belangrijkste werk niet af.

Ruimte voor prioriteiten
Hoe kun je daar anders mee omgaan? Steeds maar brandjes blussen geeft geen voldoening en kan jou uiteindelijk doen opbranden. Het heeft tot gevolg dat jij al uitgeblust aan de dag begint, waardoor het steeds moeilijker wordt om te focussen en prioriteiten te stellen.

Wat je nodig hebt is timemanagement, of met een mooie term, persoonlijk leiderschap. Doorbreek de cirkel van rondrennen door stil te staan bij je agenda en prioriteiten. De matrix van Stephen Covey is een hulpmiddel om die prioriteiten in beeld te houden en daarnaar te handelen.

Laat je niet afleiden
Vaak laten we ons leiden door zaken in de kwadranten aan de linkerkant, simpelweg omdat ze urgent zijn. Ze leveren adrenaline en dopamine op, en geven daarmee kortstondig een goed gevoel. Daarnaast kost het kwadrant rechtsonder ongemerkt veel tijd en leidt af van belangrijke zaken: even Facebook en Instagram checken, te lang kletsen bij de koffieautomaat of lekker klagen over het management. Natuurlijk is het een sociaal smeermiddel, maar let eens op hoeveel tijd erin gaat zitten.

Houd het licht op groen
In alle drukte blijft het groene kwadrant te vaak onderbelicht. In de hectiek schiet het sporten en ontspannen er bij in, worden prioriteiten uitgesteld en is er geen tijd om ze te plannen. Het gevolg: je komt geen stap verder. Het eindresultaat is dat jouw persoonlijke waarden uit het groene kwadrant ondersneeuwen. En jij met een onvoldaan en leeg gevoel blijft zitten.

First things first
Wat jou kan helpen om een burn-out te voorkomen is om je bevlogenheid te blijven ervaren. Die vergroot je door prioriteiten in beeld te houden en in te plannen: besteed voldoende tijd aan wat jij echt belangrijk vindt. Houd je lange termijndoelen in het oog. Ze leveren geen shot adrenaline op, maar houden wel jouw vuur brandend. Plan ze als eerste in en maak er elke ochtend tijd voor in je agenda. Een zinvolle agenda geeft jou zin in de dag!

Vera de Groot
Onderwijscoach bij Ervaar je ruimte

Facebooktwitterlinkedinmail